ホーム採用情報

総務部

総務として❝会社の顔❞を支える
人と会社と向き合う仕事

総務部　2023年入社
Y.M

入社のきっかけ

会社見学で感じた「ここで働きたい」という気持ち

私は学生時代に文書作成や簿記を学び、将来はそのスキルを活かした事務職に就きたいと考えていました。

地元で働きたいという思いも強く、就職活動では長野県内の企業を中心に探していました。そんな中、先生から「雰囲気が良くて女性も活躍している会社だよ」と勧められたことがきっかけでマルヤス機械を知りました。

当時はコロナ禍で、会社を実際に見学できる機会はほとんどありませんでした。しかしマルヤス機械は感染対策を徹底したうえで工場見学を実施しており、私も実際に現場を見せてもらうことができました。

製造の流れがわかる丁寧な案内、すれ違う社員の明るい挨拶、そして職場全体が落ち着いた雰囲気を持っていたことが印象に残っています。「ここなら安心して働けそうだ」と自然に思えた瞬間、迷いなく入社を決意できました。

総務の仕事がどんな内容なのか、当時は正直深くは理解していませんでした。それでも、人と接することが好きで、誰かを支える役割に魅力を感じていた私は「この会社でなら自分の力を活かしながら成長できるかもしれない」と前向きに考えることができました。

仕事の内容・今後の目標

❝会社の顔❞としての責任と、視野の広がり

総務課では来客応対や電話応対、会議室の管理に書類作成、採用業務など、会社全体を支えるさまざまな業務を担当しています。総務は社員だけでなく、お客様にも最初に接することの多い部署です。一つひとつの言葉や所作が、そのまま会社の印象につながります。

最初のころは、受付でお客様をご案内するだけでも緊張し、声のトーンや所作に気を配りすぎてしまうほどでした。しかし経験を重ねるうちに「どんな場面でも明るく丁寧に対応しよう」と意識が芽生え、それが自信にもつながっていきました。

採用業務に携わるようになってからは、会社を「外へ発信する」という新しい視点も得ました。学生や求職者と向き合い、会社説明を行ったり面接の調整を行ったりする中で、マルヤス機械の魅力を自分なりの言葉で伝える難しさを感じつつも、入社を決めてくれた時の嬉しさは大きな励みになっています。

採用の仕事は、未来の仲間を迎える大切な役割だと実感するようになりました。

総務の仕事は日ごとに内容が変わり、突発的な依頼も多くあります。来客応対をしているときに別部署から依頼が入り、さらに採用の調整もしなければならない──そんな状況も珍しくありません。

だからこそ、今自分が何をしていて、次に何をすべきかを常に整理しながら動くことが大切です。仕事が舞い込んだときは必ず期限を確認し、全体像を把握するようにしています。

期限が決まっている仕事は優先して処理し、すぐ対応できることは後回しにせず、その場で片づける。そんな小さな積み重ねが、業務を円滑に進めるコツだと感じています。

将来は、相手の一歩先を想像して動ける人になりたいと考えています。お客様が来社される前に会議室や資料の準備を済ませておく。社員が困っていそうな場面では自然と声をかける。相手が何を必要としているかを想像しながら動けるようになれば、より質の高いサポートができるはずです。

総務は決して目立つ仕事ではありませんが、会社全体の快適さをつくる重要な役割を担っている──そのことに誇りを持っています。

メッセージ

「誰かの役に立ちたい」という気持ちがある人なら、きっと輝ける仕事です

総務という仕事は、誰かを支えることに喜びを感じられる人に向いている仕事だと思います。来客応対や電話応対のように直接感謝の言葉をいただく機会も多くありますが、それ以上に、社員が気持ちよく働ける環境を整える”裏方”としての役割も大きく、そこにやりがいがあります。

マルヤス機械は若手でも積極的に仕事を任せてくれる会社です。もちろん最初から完璧な対応ができる人はいません。でも、困ったときには先輩が必ずサポートしてくれますし、周囲の人たちが親身になって相談に乗ってくれます。女性の活躍も進んでおり、結婚や出産を経て働き続けている社員や、役職を持って活躍している先輩もたくさんいます。安心して長く働ける環境が整っていることは、この会社の大きな魅力だと感じています。

人と関わることが好きな方、誰かの支えとなる仕事に興味がある方、明るい雰囲気の会社で成長したいと考えている方に、ぜひ挑戦していただきたいです。

私自身、まだ成長の途中ですが、この仕事を選んでよかったと心から思っています。一緒に働ける日を楽しみにしています。